Audit de sécurité d’entrepôt : ce qui est examiné
Un examen de sécurité d’entrepôt pose une seule question : avec quelle facilité des marchandises peuvent-elles disparaître ou être endommagées, et qui le remarquerait ? Il porte sur la protection physique, les procédures et les personnes.
Contrôle d’accès
Qui peut entrer dans l’entrepôt, par quelles portes et à quelles heures ? Les auditeurs vérifient les portails, les serrures et la gestion des clés, les règles pour visiteurs et chauffeurs, et si des personnes extérieures peuvent atteindre les zones de stockage. Des portes laissées ouvertes pendant le chargement sont une faiblesse courante.
Clés et serrures
Les clés sont-elles numérotées, enregistrées et rendues ? Les doubles sont-ils contrôlés ? Qui peut ouvrir la zone de forte valeur et est-ce consigné ? Une gestion des clés laxiste est souvent la voie la plus simple vers la perte.
Caméras et alarmes
Les caméras doivent couvrir les entrées, la zone d’expédition et le stockage de forte valeur, avec des enregistrements conservés assez longtemps pour être utiles. Les alarmes doivent être testées et quelqu’un doit être chargé d’y répondre.
Personnes et droits
Chacun ne doit accéder qu’aux zones que son poste exige. Les auditeurs examinent qui dispose des droits système pour modifier le stock, qui peut approuver les mises au rebut et si d’anciens salariés conservent un accès.
Incendie et sécurité
Extincteurs, issues, sécurité des empilements, stockage de marchandises dangereuses et risques électriques. Ils protègent les personnes et les marchandises et sont souvent exigés par la réglementation.
Manutention et conditions de stockage
Température, humidité, nuisibles, dégâts des eaux et manière d’empiler les marchandises. Des marchandises peuvent être perdues sans que personne ne les vole.
Processus aux points faibles
- Chargement et déchargement, quand les marchandises sont le plus exposées.
- Zones de déchets, d’emballages et de retours.
- Accès de nuit et le week-end.
- Traitement des articles de forte valeur ou faciles à revendre.
Que faire des constats
Classez-les par risque et corrigez d’abord les plus économiques et rapides : journaux de clés, portes fermées, règles plus claires. Les investissements plus importants, comme les caméras ou les clôtures, doivent suivre les risques que vous avez réellement identifiés.
Une courte auto-évaluation
- Quelqu’un peut-il entrer dans la zone de stockage sans être remarqué ?
- Savez-vous combien de clés existent et qui les détient ?
- Pouvez-vous voir l’enregistrement d’hier de la porte d’expédition ?
- Existe-t-il une règle claire pour l’accès de nuit et le week-end ?
- Les marchandises de forte valeur sont-elles stockées à part et comptées plus souvent ?
Relier sécurité et comptages
Les faiblesses de sécurité apparaissent dans les comptages sous forme de manquants répétés dans la même zone ou le même groupe d’articles. Comparez les résultats d’inventaire avec le tableau de la sécurité. Les tendances qui coïncident sont en général le premier endroit où renforcer les contrôles.