Valoriser correctement votre stock
Compter le stock vous dit combien d’articles vous avez. La valorisation vous dit ce qu’ils valent. Les deux comptent, car la valeur des stocks entre directement dans le bilan et, via le coût des marchandises vendues, dans le résultat et l’impôt.
Pourquoi la valorisation peut être erronée
Un même stock physique peut être valorisé différemment selon la méthode, les coûts inclus et le traitement des marchandises anciennes ou abîmées. Les erreurs ne sont souvent pas spectaculaires, mais elles sont persistantes : une règle légèrement fausse appliquée à des milliers d’articles pendant des années.
Méthodes de valorisation courantes
- **FIFO (premier entré, premier sorti) :** on suppose que les coûts d’achat les plus anciens sont consommés en premier, et le stock restant est valorisé aux coûts les plus récents.
- **Coût moyen pondéré :** chaque article est valorisé à la moyenne des coûts d’achat, mise à jour à l’arrivée de nouvelles marchandises.
- **Identification spécifique :** chaque article est suivi à son coût réel, en général pour les marchandises de forte valeur ou uniques.
La bonne méthode dépend de votre activité et des règles comptables que vous suivez. L’essentiel est d’en choisir une, de la documenter et de l’appliquer de façon constante.
Ce qui entre dans le coût
Le prix d’achat, les droits d’importation et le transport jusqu’à l’entrepôt font généralement partie du coût, tandis que les remises le réduisent. Les frais de stockage et de vente n’en font en général pas partie. Vérifiez quelles règles s’appliquent à vous et appliquez-les de la même façon à chaque fois.
Marchandises anciennes, abîmées et à faible rotation
Les marchandises abîmées, obsolètes ou invendables ne devraient pas être portées à leur coût intégral. Passez régulièrement en revue les articles à faible rotation et constituez une provision ou une dépréciation lorsque leur valeur a baissé.
Relier valorisation et comptage
Un comptage non rapproché d’une valeur fiable ne peut pas soutenir les comptes. Assurez-vous que les données de base des articles, les coûts et les unités sont corrects avant l’inventaire, afin que les écarts de quantité se traduisent par des écarts d’argent justes.
Une illustration simple
Un produit est acheté en deux lots : 100 unités à 10 et 100 unités à 12. Si vous en vendez 100, FIFO suppose que vous avez vendu le premier lot à 10, laissant 100 unités valorisées à 12. Avec le coût moyen pondéré, le coût unitaire est de 11 et les 100 unités restantes sont valorisées à 11. La méthode change le résultat déclaré alors que le stock physique est identique.
Revoir les données de base
Vérifiez que les coûts des articles sont à jour, que les unités sont cohérentes et qu’il n’y a pas de doublons. Beaucoup d’erreurs de valorisation ne viennent pas de la méthode, mais de données périmées ou erronées dans la liste des articles.
Documenter votre politique
Écrivez la méthode, ce qui est inclus dans le coût et comment les provisions sont décidées. Une politique claire accélère les audits et évite les discussions entre services.